秘书职业发展N种前景 都市女报

　　“我也做过三四年秘书呢。”王怡女士现在是林馨苑大酒店的总经理，作为职业经理人，秘书曾经是她职业生涯的重要一部分。从秘书到办公室主任，再到副总，直到现在的老总，王女士个人职业发展历程说明，秘书是一个很有发展前景的职位。

　　张林娜认为，在一个单位里，同别的职位相比起来，秘书有比较大的天然优势：跟老板接触频繁，能在老总面前充分展露自己的才干，能让老板更直接全面地了解自己等等。因此，有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。俗话说，“知人善任”，就是这个道理。

　　刘志国认为，秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明。一、行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。二、助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。三、人事类，可以发展为人力资源主管。四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较常见。五、业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理等。

　　“当然，随着秘书行业本身的发展，分类越来越细，比如美国秘书分成企业秘书、行政助理秘书、法律秘书、政府秘书、教育秘书等，每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。因此，高级秘书、甚至像国外的那种终身秘书将是一个新的发展趋势。”刘志国认为，现在有两个方面的问题影响着秘书职业发展：一是用人单位对秘书职位的重视程度不够，导致许多优秀的秘书不能人尽其才，脱颖而出；一是秘书本身意识落伍，综合素质偏低。

　　秘书的职业发展方向 摘自新民晚报

　　职业规划师建议以变化对应挑战

　　根据Susan的情况，职业规划专家建议，要以变化来应对职场的问题和挑战。具体可以发展的方向如下——

　　方向一：可以向人力资源领域发展

　　在同一家公司连续作战5年的Susan，已经有了较长时间的行业积累，这是任何想向高端发展的人都必须去认真考虑的问题。经验是能力的铺垫，经验是资源，经验是晋升的砝码。任何人的职业发展都存在着不可逆转性，任何人的职业定位，都要基于过去工作经验的高度和自身的发展潜质。

　　专家建议Susan可以向目前公司的上级领导提出向人力资源这一领域进军。如果得不到上司赏识，那么跳槽是明智的选择，因为在一个没有发展潜力的公司埋头苦干是没有未来可言的。

　　方向二：跳槽换个环境

　　与在原来的公司换一个职位相对应，Susan也可以选择跳槽。只是，面临跳槽，应当更为谨慎，也需要更多的准备。向阳生涯职业规划专家认为，如果Susan选择跳槽，那么做好以下准备才是对自己负责的跳槽——

　　第一，了解新公司

　　在作出跳槽决定之前应充分认识到，个体与环境之间一定是存在着紧密的互动关系，也就是讲，我们的发展与公司环境之间是有可能产生不适应的，所以在进入新的就职环境之前，对于公司的整体考量，有时候会比对于职务进行考量要重要的多。一旦进入公司，如果出现了这样的情况则首先应从自身出发，努力适应公司的环境；但是如果是公司的环境有问题，就应该慎重地重新考虑，争取在试用期结束前就果断离开。

　　第二，探测核心竞争优势

　　向阳生涯职业规划专家从个人职业生涯发展的角度出发，关注的是如何及早发现自己的职业适宜领域？兴趣点和自己从专业、经验、人际渠道中所逐步形成的核心竞争优势是你职业潜能的探测器。一般专业的职业咨询机构都会采取由专业的职业心理咨询师负责的心理测评程序来帮助客户和咨询师客观地来分析个体的性格特征，以达到最佳的人职匹配度。

　　第三，了解跳槽的投资风险

　　从经济学角度分析，跳槽可以看作一次成本投资与收益之间效应的问题。辞职这种风险“投资”的成本很大，并且充斥太多的变数，例如：市场的饱和、个人问题以及机遇状况都有可能将这一“投资”行为持续，而这个以时间为变量的成本指标如果无法预期实现，就可能导致蚀去“血本”的危险。

　　秘书职业发展方向：行政主管 中华女性网

　　虽然秘书在日常工作中接触到人事、财务、专业业务的机会比较广泛，但是多而不精，在这些方面的发展可能性与行政管理比较要低。

　　说到秘书也容易让人联想到“年轻”、“美丽”等字样，甚至有人将之形容为“花瓶职业”，但是秘书并不是一个吃青春饭的职业，比尔·盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书，他会把比尔·盖茨的时间设计到分和秒。在西方国家年资很长的秘书会更加受青睐，因为她/他们自身素质，以及对企业文化的认同度都造成了他在职业生涯中的游刃有余。

　　具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有经验的秘书是我们国家急需的复合型人才，所以这是一个值得活到老做到老的职业。

　　80%的秘书和老板的关系都不错

　　另外，80%的秘书和上司的关系还都是不错的。作为老板身边的人，他们有更多的沟通和展示自我的机会，也和老板有更多的非工作性质的社交活动机会，因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。一个成功的秘书必须与老板形成默契，学会有效的沟通，赢得老板的信任并与之愉快相处，这是秘书必须具备的基本的职业素养。

　　近二成秘书成为管理助手 亚商论坛

　　在“作为秘书你的主要工作是什么”？的调查项目中有，文字档案管理以34.25%的比例成为秘书们的主要工作，其余的工作还有行政后勤管理26%；协助老板参与经营管理18.27%；组织协调公司会务12.49%；公关与政府关系5.02%和和老板出差跑来跑去3.97%。做秘书也有苦衷。

　　调查数据显示，秘书工作中有将近20%的内容是协助参与公司经营管理的。秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工，了解来自第一线的信息反馈，与一般的部门主管比较，有与管理层天时地利的接近优势，使得秘书具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会的机会，从这点上看，老板在决策过程中，多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。值得注意的是秘书在做好管理左右手的助理工作中，更多的是发挥顺风耳的作用。

　　另外，经理主管们性格各异，有的喜欢独自思考问题，有的喜欢同别人一起商量，秘书在参与老板管理决策的过程中，一定要注意适可而止，因人而异，不可越位。

　　在“如果秘书做得很困惑，觉得发展空间狭小，你会怎么办？”的问题中，选择充电、深造的有34.23%，占据了最高的选择比例；和老板沟通寻求更多其他方面工作锻炼机会有26.67%，位居其次；跳槽寻找出路的26.62%；考虑在本公司转型的有12.49%。

　　信息化商务秘书职业前景 国家信息化人才职业技术培训网

　　随着社会的发展，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体，当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高，特别是加入 WTO 以后，为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境，需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。为此，信息产业部电子行业职业技能鉴定指导中心与世界信息产业联合会，共同推出国际信息化商务秘书职业资格系列培训，为中国培训具备国际商务往来专业知识的管理型商务秘书人才。秘书职业已纳入国家职业准入制度的职业目录，是国家要求持证上岗的职业之一，所以尽快培养国际信息化商务秘书是当前的首要任务。

　　一、同等级商务秘书的技能要求

　　标准级商务秘书的技能要求 ：具备初级秘书的技能，并能迅速捕捉市场信息，掌握市场发展动态，为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通，整理档案，熟练掌握运用电脑等现代化办公设备，能够起草一般性文件、报告和准备会议，进行信息收集和管理等工作。

　　高级商务秘书的技能要求 ： 能够协助决策者策划、组织、协调和管理大型活动，懂得法律、税务、金融、WTO 规则等专业知识，能够起草重要合同文本，能够全面协调和处理应急事务，达到总裁助理的能力。

　　二、国际信息化商务秘书（ IBS ）职位介绍

　　国际信息化商务秘书 （ International Information Business Secretary ） 职业资格分为：

　　标准级 IBS ： 具备初级秘书的技能，并能迅速捕捉市场信息，掌握市场发展动态，为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通，整理档案，熟练掌握运用电脑等现代化办公设备，能够起草一般性文件、报告和准备会议，进行信息收集和管理等工作。

　　高 级 IBS： 能够协助决策者策划、组织、协调和管理大型活动， 懂得法律、税务、金融、 WTO 规则等专业知识，能够起草重要合同文本，能够全面协调和处理应急事务，达到总裁助理的能力。

　　三、专家评语：

　　IBS 已成为目前我国商务领域最稀缺的人力资源之一，是商业企业争夺人才的焦点，专家认为 IBS 人才将成为本世纪最佳职业之一，拥有 IBS 职业资格的人将获得更大的发展机会，拥有更加辉煌的明天。

　　四、星级指数：

　　职业指数 ★★★★ 就业指数 ★★★★ 薪资指数 ★★★★