第二点：必须加强学习研究，在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫

　　根据信息综合工作的性质，一方面，要求我们的素质要高、知识面要广，最好是个“通才”。我们要写的材料，涉及方方面面，农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面，要求我们的文字功夫十分过硬，最好是个多面手。搞信息综合的人，大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章，小到简报、信息、节日讲话 、祝酒词、贺辞，各个文体都能遇到，都得写。所以各种文体的特色、风格、要求，我们都要学习掌握，运用自如，做到什么材料都写得来。

　　做到这些，我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召，在学习研究上下功夫，学理论，学经济，学科学文化，尽可能地丰富头脑，扩充知识面，并在学习和研究的同时，我们要特别注意解决这样一个问题；有了知识不等于有能力，有了知识不见得能写出高水平的文章。现在，大学生中存在“高分低能”问题，这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭，材料的路子大体也懂一些，但就是不善于写。往往情况也听了，信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力，没有能力自然就没有工作成果。

　　写作是一种能力，是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“道理”并不难，难就难在从“道理”到“能力”的这种转化。而这种转化靠什么，我认为： 一要靠吃苦，经常不断地写。鲁迅说过：“文章应该怎样做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”著名语文教育工作者叶圣陶出说：“所谓能力不是一会儿就从无到有的，……一要得其道，二要经常的历练，历练到成了习惯，才算有了这种能力”。这就是说，能力要经过长期的、反复的、刻苦的实践，并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩，真正有所悟，才能把道理和知道转化为自己的一种熟练的习惯和手段，才真正有了“写作能力”。所以说，写作能力不是靠听或看出来的，而是写出来的。鲁迅说“我有一点应记取，文章得失不由天”。能力成不成，怨不了别人，别人带只是一个方面，主要靠自己，靠自己的历练。写作能力的形成，实在是个艰苦的过程，谁不想吃苦，谁就不会具有写作能力。有人说：写材料的是“睡不着觉、尿黄尿，嘴起泡”。“吃人饭、干鬼活”，这话并不为过，实在是道出了实情。可以说，一个没有经历艰苦的甚至是痛苦的过程的人，是不会“出手”的。

　　二是要从研究事情入手。古人说：“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。这话的意思是，只要把世界上的任何一件事情搞明白了，就有了学问；只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了，就是文章。事情还没搞明白，肯定写不好，甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查，未动笔、先研究，未动笔、先请教。

　　三是要专一，有旺盛的写作热情。“路多崎，树多枝，有所弃才能有所取，有所不为才大有所为”。搞材料的人，最忌的就是精力分散。不专不深。什么都想去干，什么场合都想上，讲究左右逢源，肯定在写作方面进步不快。写作必须有热情，把写材料当成“包袱、任务、苦差事，一听有材料就头疼，硬着头皮，不得不作，这种精神状态是写不出好材料的。郑板桥说：”精神专一，奋斗数十年，神将相之，鬼将告之，人将启之，物将发之“。这话，我们应当记取。