（一）会议组织方法。会议是公共关系、人际交流的一种重要形式，是公共关系活动的窗口。作为具体办会的秘书人员要掌握以下的工作方法要领：

　　1.召开会议的原则：会议时间应尽量缩短；会议的主题应鲜明突出；内容应与到会者相关；会议应开得生动活泼，次数应尽量减少；会议要实行双向沟通；会前要做好充分准备。

　　2.大型会议的会务工作，应注意以下问题：

　　（1）选择好会址，配置好设备。会址应选择在交通方便、住宿方便、会议厅合适的地方。会址选好后，要检查会议厅设备是否齐全，能否适应会议的需要。

　　（2）会场布置做到庄严、整洁、美观，要注意会场座位的设置能使全体与会人员都能听清楚发言人的讲话；大型会议须布置会标，明确会议主题，营造会场气氛，做好各种摆设。

　　（3）做好会议日程安排和文字材料准备。

　　（4）统筹安排安全、保卫、消防、交通、供电、供冷、供暖等工作，确保万无一失。