技巧心得:秘书人员工作原则

2008-5-7 9:23:09

  工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。

  工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法。

  工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法,顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

  作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到:

  要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。

  在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。

  对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。

  对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。

  此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

  相关信息
  ·办公室的文件收发工作 [2008-5-7]   ·谈谈秘书工作中的协调 [2008-5-6]
  ·如何有效的提升你的沟通技巧 [2008-5-6]   ·秘书工作需要建设性沟通 [2008-5-6]
  ·做一个心理健康的秘书 [2008-5-6]   ·职场故事:给老外当秘书的... [2008-5-6]
  ·秘书与领导的沟通 [2008-5-6]   ·秘书把握对外沟通的“切入... [2008-5-6]
  ·秘书在公关活动中应做的工作 [2008-5-6]   ·秘书要讲究不同的说话方式 [2008-5-6]
  ·秘书口头交际的基本要求 [2008-5-6]   ·秘书人员饰品的选择和佩戴 [2008-5-6]
  ·秘书在正规宴会上如何敬酒 [2008-5-6]   ·秘书得体着装的“TOP”... [2008-5-6]
  ·秘书必读——宴会的程序 [2008-5-6]   ·秘书工作者讲话要真准短 [2008-5-6]
  ·秘书如何面对工作挫折? [2008-5-6]   ·职业秘书:穿山甲VS狐狸 [2008-5-6]
  ·秘书气质的丰富内涵 [2008-5-6]   ·秘书应杜绝办公室4大不良... [2008-5-6]