办公室的文件收发工作
1. 收文
（1） 收到各类文件、信函等，及时签收、登记；
（2） 呈院领导批阅；
（3） 根据领导批示转有关部门传阅、处理；
（4） 将文件原文存档；
（5） 年终将文件按类归档并装订成册。
2. 发文
（1） 以成教院名义对外行文、发函须经办公室审核；
（2） 办公室将文件呈主管院长审定并签发；
（3） 办公室统一编发文号、打印、发放；
（4） 年终将发文存档并装订成册。
