秘书资格考试初级要求

2006-12-1 11:05:00

  初级知识要求:

  一、基础知识

  了解现代汉语基础知识(拼音、汉字、词汇、句子结构、修辞、逻辑知识等)

  了解英、日、俄语等其中一门外语知识(词汇、语法、日常用语等)

  二、专业知识

  掌握公文拟写与处理基本知识

  掌握档案管理的一般知识

  了解会务工作的一般知识

  了解信访工作的一般知识

  熟悉保密工作的要求

  熟悉值班工作的基本业务

  了解公共关系的基本要素与职能

  熟悉社交礼仪常识

  三、相关知识

  了解我国有关的法律、法规

  了解相关的管理基本知识

  了解有关财务管理的一般知识

  熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法

  初级技能要求:

  一、基本技能

  汉字书写要符合规范要求,具有一定的汉语口语与文字表达能力

  使用英、日、俄语等其中一门外语(初步听力、特定情景语义理解、简单口头交流、一般短文阅读、短句写作)

  能按要求使用计算机进行文字录入与简单文件处理

  二、专业技能

  能拟写、处理常用公文

  能胜任一般性档案管理工作

  具有组织一般性工作例会的能力

  能根据要求督查工作

  能做一般公关工作

  能做一般来访接待工作,言行符合礼仪规范

  三、相关技能

  正确使用复印机、传真机等办公设备

  掌握工具书检索方法

  会摄影、摄像

  会使用幻灯机、投影仪、录音机和放像机

  较熟练地运用速记摘抄资料、收集信息、记录一般讲话

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