计划经济时期、企业传统商务文书带有较浓的行政公文色彩

　　在计划经济时期，包括商务信函在内的企业文书，不仅在行文规则上遵从行政公文规范。在语言应用上也带有行政公文语言色彩，强调准确、简明、严肃、庄重和规范。准确而不含混，忠实地按行政指令办事，不易产生歧义；简明而不拖沓，便于不折不扣地落实政令，提高语言表达效率；庄重而不浮泛，体现组织权威，增强语言表达的影响力；规范而不随意，以保证统一步调、统一行动。从某种意义上讲，在语言应用上体现了行政权力直接干预经济的“硬性”影响力和企业遵从行政直接管理的“硬性”原则。如某企业在计划经济时期的一份催款函：

　　xxx工厂：

　　贵厂于19xx年5月在本公司购买xx牌x型载重汽车3辆，共计人民币贰拾柒万元整，至今尚未付款。根据上级指示精神，本公司正在清理财务，务必请在12月底前还清欠款，以保证双方正确执行国家财务政策规定。

　　xx总公司财务处

　　19xx年11月x日