公文用印应注意的事项

2008-4-7 13:55:07

  公文用印要注意以下几个问题:

  (1)公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿力依据,经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的,在末补办手续时,不得用印。

  (2)公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方,做到上不压正文,下要骑年盖月。这样做的好处:

  ①使整个印模显得颜色鲜明,位置突出;

  ②一些央刊有国微的印章,中间的国徽部分不接触任何字,显得洁净、庄严。

  (3)两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。

  (4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。

  (5)公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。

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