处分决定分党纪处分和行政处分两种，这两种处分必须分别行文，不能混为一体。特别注意的是：呈报上级机关审批的案件，应根据上级机关的批复内容制作或修改党纪处分决定书，不能用批复代替党纪处分决定书。如果同一违纪人员，既要给予党纪处分又要给与行政处分，要分别制作党纪处分决定书和行政处分决定书。对共同违纪案件，应当对每一个人分别制作党纪处分决定书。委托有关单位代为宣布执行党纪处分决定及办理其他有关事宜的，还应当同时制作处分决定通知书。给予开除党纪处分的人员姓名后面不得再加“同志”称谓。

　　一、党纪处分决定书的格式内容及要求

　　1、版头

　　2、发文字号

　　3、标题：一般有受处分人姓名、处分种类及文种组成。

　　4、正文：正文由四部分组成。

　　（1）被处分人基本情况。包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、主要职务。若被处分人曾经受过处分，应写明何时因何原因，受过何种处分。

　　（2）违纪事实。违纪事实，是指经过纪律检查机关审定的、作为处分依据的事实。如果被处分人具有从轻、减轻或从重、加重处分的情节，应当写明。违纪事实作为处分决定的依据，是党纪处分决定书的重要组成部分，表述要用词准确、逻辑严谨、详略得当、符合法规要求，切忌渲染夸张。

　　（3）处分决定及法律法规依据。应用概括、规范的用于写明违纪行为的性质、决定给予的处分种类及定性量纪的法规依据，引用法律法规、规定要完整引用题目及完整的条款。

　　（4）结束语。由于处分决定的生效时间涉及党纪处分的影响期限问题，因此，党纪处分决定书的结束语应写明处分决定生效的时间（一般是由最终决定权或批准权的机关决定或批准的时间）。

　　5、署名

　　6、成文日期

　　7、印章

　　8、主题词

　　9、主、抄送机关及人员

　　10、印制板记

　　二、行政处分决定书

　　行政处分决定书的格式、内容同党纪处分决定书的内容基本相同，不再赘述。