1. 所有正文应没有汉字的错别字和英文的错误拼写,无明显汉字标点符号错误。尤其是要注意中新社的稿件以及南方网和大洋网等喜欢抄袭港台媒体的稿件,经常错误百出,惹来笑话和批评甚至官司诉讼;
2. 正文中的媒体出处必须确定,严禁擅自使用非合作媒体的稿件。特别注意“网站媒体”,比如广州日报大洋网就属于此类中的典型代表,其稿件不应着重处理,除非特重大新闻在表明我们网站的立场后才可以采用。来历不明的稿件需请示主管。绝不允许擅自想象一个媒体来标注媒体来源。
3. 对于每一篇新闻稿,我们的媒体出处都应遵循“尊重版权,尊重作者”以及不给公司惹来不必要的麻烦为准则,通常对每一篇稿件,我们都追根朔源(以引用中新社稿件为例说明:如果中新社的稿件中说明了原媒体出处,且该媒体是我们的合作伙伴,我们必须搜寻、查证、引用原媒体的文章,不能心存侥幸。如果新闻的原媒体不是我们的合作媒体,但是中新社的电头如果是“中新社几月几日消息,某地某日发生了什么,……据某某媒体报道,……”,原则上我们可以用,如果中新社没有自己的电头,而是上来就署明来源或者直接在文章末尾注明来源,原则上这类稿件禁止引用,禁止在媒体出处上写中新社,实在需要此稿件,可以向主管请示处理);
4. 正文文章如果出现作者的署名,必须予以保留,作者的名字可以放在文章的末尾(最后一段句号后),也可放在“本报讯”之后,尽量不要另起一段。但是重要的非常有影响力的媒体或者记者可以例外,比如中国青年报,三联生活周刊等等媒体,一般可以在正文页的开头就署上作者的名字,尤其是如果原媒体这么做的话,我们不要把作者名放到文后,一是为了尊重作者本人,二是可以在某种程度上更好地维护好与业界的关系;
5. 正文中的英文采用首个字母大写,其它字母小写的同一规范。注意排版后单词间加上空格。
6. 外国人名中的中圆点一律改为半角的减号,“-”。比分符号用“-”表示。
7. 正文中的所有数字和英文一律采用半角制。
8. 正文中的所有标点为中文标点,其他标点规范见标题规范。
9. 正文中的网址、E-mail地址,一律作成活链接(如果时间紧张或者其他特殊情况下可以暂时不作要求)。
10. 每段之间空一行;段落首行空两字。
11. 文章中的小标题一定要单独一行。重要文章小标题要加粗(小标题)或者加红(小标题)
12. 文章开头“本报讯”、“本报某日电”后和正文、记者名中间排版后加空格,作者名中间加空格。
13. 注意正文中不要出现同一文章拷贝两遍、分段不清,小标题和正文连在一起等问题。
14. “朱镕基”的“镕”字不在GB码中,一般要求换成“朱总理”;
15. 一类新闻必须手动加活链接,主要是专题,与事件有关的报道等,加活链接不要过滥,不要加与事件无直接关系的链接。
16. 手动活链接要在排版以后再加,尽量从模板中拷贝,不要手写。
17. 手动加活链接,有表格的新闻要预览。
18. 新闻内容包括表格时,要拷贝原网页代码( ),发完后查看效果。
19. 翻译稿的规范参见“编辑选择新闻规范”。
20. 每篇文章发布完毕必须查看一下实际效果,一定要保证页面从标题到正文,图片的处理以及相关新闻等等方面保证符合规范,美观;
21. 不允许出现正文内容被广告挡住或其他影响页面效果的情况出现。