PMP考试及应对策略

2007-3-5 10:54:46

谈宇清

什么是PMP认证?

美国项目管理协会(PMI)发起并负责组织和维护其项目管理专家(PMP)认证程序。关于该项认证的详细信息,包括如何进行申请等细节,可以从该协会出的一本小册子《认证与标准》中找到答案。该协会的网站(www.pmi.org)上也有很多基本信息。你也可以从该网站下载这本小册子和一些申请表格。以下信息就是直接引用上述网站的原文:

“项目管理协会(PMI)负责对项目管理的认证进行组织和维护。项目管理协会(PMI)的项目管理专家(PMP)认证证书是被全球广泛推崇和认可的专业证书。希望获得PMP认证的个人必须满足规定的学历和经验的要求,愿意继续致力于项目管理领域,以及通过PMP认证考试。

“目前全球已经有30000多名PMP服务于26个国家和地区。许多公司规定,只有拥有PMP证书的职员才能在相应领域获得进一步的职业发展和提升。”

获得和维持PMP认证资格有哪些要求?

获得PMP认证资格的要求一共有四条。你必须——

在项目管理领域有实际工作经验。对于拥有学士学位的申请人来说,他至少要三年以上,超过4500小时的从事项目管理的直接工作经验。对于没有学士学位的人来说,则需要7500小时的实际项目管理工作经验。这些工作经验必须是在你递交申请之日的前六年之内取得的。你必须提交一份个人简历,并填写《项目管理工作经验评估表》,该表格可以在《认证与标准》小册子中找到。国际项目管理协会(PMI)职员会对你的资历进行评估,并在数周之内给你回复,通知你评估结果——即你是否有参加PMP考试的资格。如果你没有通过上述初始评估,你将不能直接参加考试。

签署一份《PMP认证候选人同意与免责表》。这份表格证明申请人提供的信息是准确无误的,是完整的。同时,申请人同意他们将按照PMP的道德规范、职业发展要求和其它国际项目管理协会(PMI)提出的法规和标准行事;

填写PMP认证考试申请表,交付认证费用(PMI协会会员交纳405美圆,非会员需交纳555美圆);

通过PMP认证考试。在完成上面的一到三步后,你将收到国际项目管理协会(PMI)发来的考试通知。你可以在接到通知之日起三个月的时间内正式参加考试。PMP考试一共有200道多选题。参加考试者将完成为时四个半小时的电脑机考。达到70%以上的正确率为通过。

你如果没有完成前面三个步骤的话,你将不能直接参加PMP认证考试。如果你的工作经验值没有达到要求的话,唯一的办法是在提交你的申请之前继续积累这种经验。另外,值得提醒的是,如果你头一次考试没有通过,你必须交同样的费用以便再考一次。

从一九九九年一月起,PMI组织提出了一个新的,维持PMP认证身份的方案。想维持你的PMP身份,你必须在以三年为一个周期的时间内至少通过六十个职业发展单元,并同意继续遵循PMI的职业行为标准。当你通过PMP认证后,PMI会立即寄给你他们的《职业发展计划手册》。这本手册将给你提供很多如何保持PMP身份的细节内容。

PMP考试都有哪些结构和内容呢?

PMP考试是完整的基于《项目管理知识体系》(PMBOK)的。这里有必要回顾一 下PMI的PMBOK导引中的概念和术语,这也有助于你回想起你所理解的项目管理的核心过程。下面的表格分析了在PMP考试中,各个项目管理过程组知识点出现的比例:

以项目过程划分的知识点 对应考题在PMP考试中所占比率:

项目立项 4%

项目计划 37%

项目实施 24%

项目控制 28%

项目收尾 7%

由于PMP考试并没有行业取向,所以你不会遇到针对某个特定行业或领域的问题,比如IT业。但PMI也正在着手创建一些新的标准,如附加质量认证,以对那些IT行业的项目管理人员进一步的进行认证测试。当然也有一些组织,如新加坡的计算机行业协会,已经推出了他们自己的信息技术项目管理认证系统等。

PMP考试的试题包括概念性问题,应用性问题和评估性问题。概念性问题考察你对项目管理中的一些基本概念和术语的理解和认知,比方说你应该知道什么是项目,什么是项目管理,在项目范围管理中有哪些关键性的活动等等;应用性问题考察你运用相关技能去解决问题的能力,例如,一个问题会提供一些背景,让你构建一个活动任务网络图,并找出关键性路径;评估性问题则提供一些场景供你分析,以考察你如何处理具体问题。如一个项目遇到了一大堆问题,根据所提供的信息,你将被问到在那种场合下你会怎么做。所有的问题都是选择题的形式,你应该选择出你认为最合适的选项作为答案。

参加PMP考试,你应该做哪些准备?

PMP的考前准备方法因人而异。你应该根据你自己的学习和应试风格来找到最适合你的学习技巧和学习资源。有不少公司提供模拟试题、光盘出版物和强化课程以帮助你提高应试技巧,获得更高的分数。PMI自己也提供一些对以往考试的总结性课程。你还能从网上找到一些志同道合者组织的学习讨论组。如果有一些同行或朋友给你施加压力应该有助于促进你的更努力的参加考试并尽快通过。要知道如果你一次没过还得花同样的钱再考一次,所以你应该多花些时间和精力好好准备一下,以便确保一次就通过。

即使你认为自己对项目管理非常了解,非常熟悉。在考前把PMBOK拿到手好好研读一下也是很有必要的。如果你觉得在翻看PMBOK的时候对其中所有的概念和方法都能充分的理解,加上你原有的项目管理经验,你应该能考得不错。

回想一下项目管理的三维约束——范围、时间(进度)和花费。在复习中请把注意力放在这三个知识领域上。回顾一下项目图表,如工作任务细分(WBS)、网状图、关键路径分析、增值分析等等。另外有很多考题都与项目进度管理有关,应该把它作为一个复习重点。最后,再牢牢记住那几个增值公式(Earned Value Formulas)。

想通过考试,你至少要答对70%的考题。你的PMP证书上不会标明你的考试分数,也就是说,答对80%,90%甚至全部答对的结果都一样。由于是电脑化考试,你可以在考试过程中把你没有把握的题标记一下。如果发现有60道以上的题目没有把握的话,就很悬了!

参加PMP考试的十个技巧

PMP考试是电脑化考试(机考),考试前有一个小的课程教告诉你如何使用这套考试软件。该软件可以让你能很方便的标记问题以便回过头来再次思考。这个功能有助于你在最后检查阶段对自己的答题情况有一个整体把握。如果你愿意的话,也可以在一开始就大致浏览一下所有的题目,并对特别难的题目先做一个标记,以便深入思考之;

整个考试的时间是四个半小时。两百道题。每个选择题都有四个备选答案。一般来讲,时间应该是充足、够用的。最好能在两、三个小时就把题目做完,再认真钻研那些把握相对较小的题目。不要在一道题目上纠缠过多的时间。一时做不出,可以先做好标记,以便回头再做;

有些人认为对于那些没有把握的题,最好是改选一个答案。其实未必。如果你重新读了一遍题目,找到了一个感觉更好的答案,不妨改选,如果没有,最好还是留着它。待最后回顾时你再数一下你标记过的题目的总数,如果总体上有信心的话,也不必做无谓的改动了;

读题目时不要试图去钻牛角尖。考题绝少有隐晦的圈套或陷阱。问题大多很简短,选项也只有四个。有些题的选项可能是“以上答案都对”,或者“以上答案都不对”,或者“信息提供不充分”等。这类选项应该引起关注,可能是正确答案;

想增加你猜题的命中率,可以采取排除法,把明显错误的答案排除掉,再从剩下的选项中进行选择;

有些问题是包含计算的,如增值分析等。你最好是把公式都记熟了,然后一上来就把这类题目全部做完;

考试时会发给你两张白纸。你不妨在考试开始后把你记住的公式先写下来。然后在计算具体题目的时候,把题号和对应的计算过程有顺序的写好,以便回过头来检查时能找到你的演算过程,发现偶然的粗心和笔误;

仔细读题。某些考试部分会设置一个特定的场景,并就该场景出上三、四道题。这类题目往往很难,并很难在几个看上去都对的答案中进行取舍,尽管每题只有一个正确答案。这时你可能需要反复的阅读题目,以便完全、透彻的了解问题本身;

如果有些题你实在没有把握,只好去猜的话,注意那些带有“always, never, only, must, completely”字样的选项。这些选项往往可以排除,因为几乎所有的规则均有例外;

考过两个小时以后,可以休息一段时间。你也许应该带点巧克力之类的食品,可以清醒头脑,并保持一个良好的应试状态。

一点忠告

项目管理是一个很有价值的管理领域。获得项目管理专家认证很可能是你一生事业发展的一块重要基石。世界上科学技术的发展可谓日新月异,然而,无论怎么变化,对项目管理的需求和对职业项目经理人的需求却是永恒的,和不断增长的。

作为一个项目经理人也是幸运的,因为你将不断面对着一些全新的项目,不断丰富着自己的阅历。无论项目的成败,你都可以总结出很多很好的经验或教训。项目管理的知识和技能不但可以用在你的事业上,同样也可以很好的用于你的一些社会活动上,如举办婚礼、开生日晚会、进行资金筹措等等。当你真的能够灵活自如的运用自己的项目管理知识和技巧来迎接一个又一个的人生挑战时,你一定会为自己曾经的付出感到欣慰和自豪!

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