Forrester Research和IDC公司近期对市场进行预测，在08年IT预算增速将有所放缓。在如今预算紧缩的大势之下，IT部门更难从公司管理层获批项目预算。因此，IT经理人必须在向管理人员介绍项目之前，小心翼翼地做足准备功课。记着走访了多个CIO，总结他们的经验，通过以下技巧，CIO们或许可以顺利赢得管理层在预算上的支持。

了解管理层的价值取向

IT经理或许觉得项目的运行效率是先决要素，但在管理层眼中，却不一定得到认可。相关CIO介绍，作为IT主管，你必须了解管理高层的目标，然后把他与你的项目投资挂钩起来。比如公司管理层的目标是今年提高10%的市场占有率，那么你就可以申请增加10%的公司网络拓展预算。

尽量使用商业语言来描述项目提案，避免过多的技术术语

对公司管理层而言，批准新项目的准绳其实只有一个，就是能否为公司创造更多的利润。新利润可以来自于营业额增长，也可以来自于成本节省。无论何种方式，IT经理的项目提案中都应明确计算出投资回报。有经验的CIO建议IT经理人去参加一些财务课程，这样就能以商业语言来与管理层沟通项目的投资回报等。

借用成功案例，向管理层展示项目未来的成效

IT经理人可以尝试找出一些同行业的成功案例，以加强项目提案的说服力。

IT预算不充裕?从其它部门“草船借箭”

当IT预算不充足的时候，IT经理人可以设法从其它部门获取帮助。但前提是，其它部门必须要能从你所申请的项目中获益。愿意共同分担项目成本的部门越多，提案获批的几率也就越大。

化整为零，将大型项目拆分成若干阶段

IT经理人可以将项目拆分成若干关键阶段后分批申请预算资金，则成功几率要高出很多。另外从公司CFO的立场来看，他们通常都很重视资金使用的时间价值，将原本的大笔资金分批划拨使用，更是他们喜闻乐见的事。

外包部分项目

外包部分项目能进一步降低成本。由于外包商具有一定的规模优势，因此单位成本比公司自行操作更低。另外，相对自行投资设备、软件、人员，公司的CFO往往对外包更加支持。

提出项目需谨慎

如果IT经理的项目预算申请经常被否决，那么公司管理层就会潜移默化地养成一种习惯，对他的任何新项目提案说“不”。因此，在提出新项目之前，都要再三确认它能够为公司带来显著的回报。只有这样，项目提案才会得到重视。

最后，CIO概括说：“让公司管理层采纳项目提案的一大前提是必须站在管理层的角度去思考问题。使用易于让管理人员理解的语言来陈述项目，并将风险控制到最低。如此，IT项目获批几率就会大幅提高。”