联想集团Legend World年会案例

2008-3-19 13:29:03

项目主体:联想集团有限公司

项目执行:联想集团品牌推广部

获奖情况:第六届中国最佳公共关系案例大赛大型活动类银奖

项目背景

2001年,以杨元庆领军为标志的新联想集团成立,“高科技的联想”、“服务的联想”、“国际化的联想”成为联想新的战略目标,其中“高科技的联想”成为新联想成立以来最紧迫、也最有可能有效建立起的品牌形象认知。

新联想集团成立后,构建了在IT领域多元化发展的六大业务群组,涵盖了PC、服务器、笔记本、数码产品、IT服务、信息服务、合同及部件制造等诸多领域。2002年,联想万全慧眼智能监控管理系统问世,服务器实现核心技术从“0”到“1”的跨越;3月18日,深腾1800系列发布,高性能服务器实现从无到有的跨越,机群监控系统、机群管理系统等核心技术开发成功;9月10日,联想天麒9220和开天6800双双获得IDF“PC创新奖”。8月29日,万亿次机的研制成功,更是被联想称为“技术转型的里程碑”。而消费业务方面, 10月30日,联想双模式电脑天骄、天瑞电脑面世,联想自主开发的leos系统被大众媒体惊呼:“联想打破windows牢笼。”应该说,联想实际已经走上了技术创新之路。

但是,长久以来,在大多数公众眼中,联想仅仅是一家著名的PC制造企业;在业界,大家也更多地将卓越的市场运作能力和庞大高效的渠道体系视作联想的核心竞争力。

为此,联想决定举办Legend World作为联想进入技术创新阶段的标志性事件。经过两年多的筹备,联想历史上参加人数最多,历时最长,组织最为复杂的技术盛会“Legend World”在京举行,联想在此次大会上阐述的“关联应用”理念成为其未来技术发展的指引,以“World”作为发布形式也表明了联想向世界级技术公司进军的决心,从此World不再是国际IT巨头们的专用名词。

蓝色光标公关顾问机构作为联想集团的合作伙伴,参与了Legend World从活动定位、演讲主题、会议组织形式、传播内容到媒体策略等诸多方面的策划工作,前后历时达半年之久。

项目调查

任何市场推广活动都要向目标受众传达一个核心思想,充实丰满的内容是市场活动的灵魂,也是市场活动成功的最根本的保障。在Legend World启动之初,从关于联想的品牌项目调研中可以看出,外界对联想存在着缺乏技术的基本判断,并对联想发展技术表示质疑。Legend World所要向公众传达的核心内容是关联应用技术战略,而如何将这样一个无形的、深奥的技术概念用客户最熟悉的语言进行包装、说透,让包括政府官员、新闻媒体、合作伙伴、普通百姓在内的众多公众都能听懂并接受、认同关联应用,就成为了该项目的主要挑战之一。

除此之外,本次活动规模大,来宾众多,其中包括来自世界各地的媒体和不少政界、商界贵宾,组织协调工作非常复杂。如何在短时间内保证所有信息,包括各论坛的报告内容、各展厅的展板内容、所有咨询讲解人员的讲解内容等准确无误地顺畅传达,也是该项目面临的重大挑战。

项目分析

l 目标

1. 全方位地向外界传递“高科技的联想”的新形象。

2. 增进与INTEL、ORACLE 等国际顶尖IT厂商的交流,为联想自身成长创造更好的途径。

l 受众

参会人数总计6492人,包括:

1. 中央和地方各级政府官员,如:人大副委员长周光召、科技部副部长马颂德、中科院副院长杨柏龄、辽宁省副省长夏德仁,以及国家经贸委、信息产业部、国家计委等部委以及各省市的相关领导。

2. 世界级IT顶尖技术精英厂商的高层管理人士,如:英特尔公司CTO Patrick·Gelsinger、甲骨文公司执行副总裁Andrew·Mendelsohn、德州仪器公司亚洲区总裁程天纵、微软(中国)总经理唐骏等。

3. 还有全国乃至世界各地的媒体记者,以及合作伙伴、客户、相关技术人员等。

项目策划及实施

蓝色光标配合联想进行了活动主题、演讲主题、会议组织形式、传播内容、媒体策略的筹划,为Legend World正式规划的成型提供了许多有价值的思路和建议。稿件撰写、媒介沟通、现场组织、后期跟踪等诸多方面细致有序的工作,保障了本次大会顺利达到预期目标。

l 细致严谨的策划案——蓝色光标配合联想,潜心学习研究了ORACLE World、CA World、Intel的IDF(英特尔信息技术峰会)等大型活动,并加以创新,策划案前后共修改了50多稿才最终敲定。

l 独具匠心的场地布置——Legend World举行当天,从清华西门一直到上地联想新大厦的道路两旁都悬挂满了Legend World的彩旗,会场门前用绿色植物搭建了一面巨大的墙,将所有赞助商的名字都镶嵌在内,营造出热烈、盛大的气氛。

l 先进的来宾注册管理系统——Legend World一改以往传统的签到方式,采用了电子签到,将所有参会人员按类别划分,为每一位参会人员编制了信息条形码。这样,参会人员只需携带好印有自己信息条码的卡片,在读卡器上扫描一下,所有的信息就立即被读入大会系统。这种签到方式充分展现了Legend World高科技的特色。

l 精彩的现场演示——现场工程师为听众进行了生动而直观的演示。如预置了关联协议的电视机、笔记本和PDA(掌上电脑)间由于实现了资源共享,可以无线自由地相互调动和显示各类文件;用手机通过协议在办公室可以遥控家中的音箱使之发出不同的音乐……小设备调动大资源,不同终端动态组合出不同应用的理念被演绎得淋漓尽致。配合工程师的现场演示,现场还放映了事先拍摄好的AV片,将关联应用的生活场景完全逼真地展现在观众面前,前瞻性的技术演示赢得了现场观众的阵阵掌声。

l 精密组织保证无限沟通——大型活动需要无限的沟通。我们把沟通上升到一个战略高度,注重每个推广人员的沟通意识,组织架构上搭建了“八横五纵”的矩阵式机构,“八横”是指人员邀请组、宣传推广组、会议和展示设计组、会务、音乐会组、参观等八个支撑平台,“五纵”是指主题峰会组、技术论坛、关联前台、关联基础架构、关联服务五个小组,建立起了信息流动的通畅渠道,从而保证了各种信息的顺畅传达。在沟通层面真正实现了智能互联、资源共享和协同服务,所有对外信息都得到了准确的传递和无缝的衔接。

在传播策略上,采用了整体报道和连续报道相结合,主论坛和分论坛的报道相结合的方式,使本次大会的内容得到最为充分、迅捷的传播。

l 完善便捷的新闻中心——此次活动时间较长,内容丰富,仅论坛场次就多达21场,媒体报道量非常大。由蓝色光标建议并被联想最终采纳的新闻中心的设立和成功运作,使得大量媒体对于此次大会的报道需求都能得到及时有效的满足。新闻中心不仅为记者提供了先进的设备,保证记者的各种信息能够即时发送,而且还为记者提供了便捷舒适的休息场所,让记者能够方便的休息、就餐。

项目评估

l 事件回放

2002年12月3日至7日,酝酿及筹备已久的联想技术创新大会(Legend World 2002)在北京联想大厦隆重召开。大会以“创新科技 畅想未来”为主题,来自全球知名IT企业、国内科研院所、大学院校的顶级技术专家以及国内50多名院士、教授及各行业学者共同站在了联想的讲台上,一起畅谈科技未来。为期一周、包含近百场论坛的大会为专业人士及爱好者们提供了一席精妙绝伦的技术盛宴。在这一周中,专家们围绕新一代互联网的关键技术和应用发展趋势进行了探讨,并有多项前瞻性技术成果的首次亮相。

在大会的开幕式上,人大副委员长周光召、科技部副部长马颂德、中科院副院长杨柏龄、辽宁省副省长夏德仁等出席了大会。此外,国家经贸委、信息产业部、国家计委等部委以及各省市的相关领导同时出席了会议。除政府领导外,来自英特尔公司CTO Patrick Gelsinger、甲骨文公司执行副总裁Andrew Mendelsohn、德州仪器公司亚洲区总裁程天纵、微软(中国)总经理唐骏等国际著名IT厂商的顶尖技术精英同时现身大会。联想总裁杨元庆首次提出“关联应用”的理念并展示了联想相关的技术成果,成为LEGEND WORLD的最大亮点。前瞻的技术趋势分析,独辟蹊径的技术理论演讲以及生动的技术模拟演示构成了联想技术创新大会的主要旋律。

在接下来的12月4至6日,联想技术创新大会分别从“关联底层技术”、“关联终端”、“关联基础架构”和“关联服务”四个方面展开深入的讨论和研究。联想集团高级副总裁贺志强、刘军、乔松和俞兵从上述四方面分别阐述了联想的最新成果,并与来自银行、电信、家电等各行业、各企业的众多技术专家一起,坐而论道,畅想技术未来。近百场论坛围绕微网格技术、关联终端的自由互联、基础架构从垂直关联向水平关联过渡、关联服务的应用发展趋势等不同主题进行。从12月7日起,联想还对公众安排 “客户开放周”活动。数千名通过网上注册的自由来宾亲临联想数字生活、办公现场,感受关联理念带来的全新体验。

l 成果展现

1. 作为联想历史上规模最大、历时最长、组织最为复杂的一次大型活动,无论是参加活动的人数,还是公关传播的数量,Legend world都创下联想——乃至于中国企业公关事件——的新记录!

2. Legend World为期1周,共举行了100场论坛,有50多名院士和专家出席,参会人数总计达6000多人,

3. Legend World累计平面媒体传播量1500余篇、224万字,网络媒体报道1200余篇、210万字,影视报道50多次、达到186分钟。

4. 更重要的是,从Legend World开始,“高科技的联想”已经深深地铭刻在业界和公众心中!

l 来宾对于Legend World 的评价:

我想联想经过这么多年的努力,已经达到了一个新的阶段,就是要成为一个技术创新来带动发展的这么一个新的阶段。

——全国人大常委会副委员长周光召

创新大会,本身就是一种进步。说明我国IT企业的技术进步。我无法掩饰内心的激动。

——国家863项目组总体组组长钱德沛

这次让我最兴奋的是,作为这样一家年轻的公司,已经有这样的决心来做技术了!

——英特尔CTO Patric

我认为这是我做记者17年以来,同联想合作16年以来,内容上最过瘾的一次大会。

——EWEEK总编刘克丽

早就耳闻Legend World,但到了现场之后的确使我们大吃一惊。

——IT经理世界副总编吴贸林

l 媒体精彩报道片段

在全球IT都陷入了一潭死水之际,上周群雄毕集的Legend World 2002(联想技术创新大会)上,联想抛出了一枚打破沉寂的石子。

——《中国经营报》:关联应用拯救IT

有人说,2002年是中国的World年,而在Legend World上,作为中国IT领头羊的联想,基于自身原有优势和对互连网未来发展判断,推出的关联应用战略语惊四座,标志着中国企业在向来只有国际巨人参与的标准制定领域撕开一条口子。

——《科技日报》:联想 迎来技术春天

帕特·基辛格怀揣着智能硅芯片走进演讲厅的时候,心中油然而生的是一种激情——他说这是第一次在中国参加全球技术盛宴的创新的激情。

——《中国青年报》:全球技术盛宴中国开张

这是一个从内容到形式都很“中国”的“World”,其间则贯穿着国际化的思维主线。在我们看来,第一届Legend World的最大意义,并非是证明联想已经拥有了多么先进的技术存量,而在于其对企业发展和产品未来的积极思考,这种思考沿着技术的维度搭建起一个清晰的框架,进而付诸于联想集团的市场运营和技术实践。就这一点来说,中国IT企业正变得越来越成熟。

——《计算机世界》:Legend World 联想启动关联时代

如果真的是这样,那么从12月3日起,在Legend World上,曾在其他“World”上频频露面的联想,将第一次以主角的身份,走到产业舞台的中央。

——《中国计算机报》:Legend World最大的秘密 从此站在舞台中央

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