创意策略

主题选定

年会的主题既要抢眼又要精练。拟定出色的主题，需要对企业的市场状况、品牌定位以及活动目的进行充分了解，特别是要了解企业想要通过此次年会传递的主要信息。跟随这个步骤，在活动整体格调明确之后，也就确定了活动的主题方向。比如，某外企希望员工在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队，将这一年年会的主题选定为Red Hot(火舞激情)。值得一提的是，拟定的活动主题应与企业品牌定位相吻合。公司希望每年的年会都会有出人意料效果和与众不同的创意，而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题来贯穿始终。

环节设定

在环节设计方面，有的公司会邀请一些重要客户，以此增强相互间的关系，让客户了解公司的实力以及员工的素质。如果资金允许，还可以邀请社会名流，与员工进行互动。总之，领导致辞、年度颁奖、才艺表演、抽奖与互动游戏等是年会的必有项目。在这个基础上，如何把年会做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

留下深刻印象。年会是员工相互增进了解的重要平台，让员工对年会留下深刻的印象考验着每一位年会筹办者，是否会“转身就忘记”成为衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。比如说，某企业要在2008年1月举办一次公司年会，而2008年是中国的奥运年，这个企业的年会可以将奥运会作为主题来提升影响力。那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好地在北京奥运和该企业之间建立关联性呢?我们给这次年会设计了一场由多项奥运比赛项目组成的竞技赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目，包括场地自行车、射击、趣味乒乓球、三分投篮、足球赢积分和网球赛。通过奥运体育运动项目的介入，将这场年会深刻地与奥运联系在一起。而竞技活动中展现的拼搏与协作精神能够激发企业员工的斗志与凝聚力。

此外，企业要根据自身特点，把握社会热点事件，并与之产生关联。这里所说的社会热点事件是广义范畴上的，比如2003年电影《黑客帝国》的上演，2005年神州五号的升空，2007年的快乐男声等等，这些社会热点都是企业年会活动策划中可以利用的。

构建活动实用性。如何增进活动的实用性，提升所有员工的参与热情呢?那就需要精心安排活动环节。以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域，年会则是需要所有区域员工的共同参与，而活动的创意点是在将整个年会打造成一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的“奥运盛会”的同时，贯穿公司经营理念。

首先，将该企业全体员工按照华北、华东、华南分成三个区域，给每一位员工发一张实名积分卡，这张积分卡将伴随员工参与企业年会的所有流程。年会的比赛规则是所有员工都可以自由选择比赛项目以及同伴，而参赛人员可以在每个项目中同时获得个人和团队两种积分，这些积分能够在事先设置的“特许经营店”中兑换相应的礼品。个人总积分前三名以及积分最高的团队可以获得相应的奖项。

其次，在年会中设置丰富的头脑竞技环节，三个分区的员工展开竞技赛。比如，由华北分区的员工设计与企业发展策略、渠道政策相关的问题，其他两个区域的员工进行回答，以此活跃现场气氛，调动员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度。