企业年会是企业激扬士气、部署战略、制定目标的一场“家庭盛会”，可是如何才能不断创新，获得“眼球”，却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。本文重点阐述了企业年会的活动管理和创意策略法则。

 活动管理

活动管理是整个年会得以顺利推进的关键步骤，充足的人员准备和精细的环节安排至关重要。

成立管理小组

成立年会管理小组主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源。通常管理小组的成员由各部门领导指派(本部门的活跃份子)，而该小组的总负责人要在短期内组成一个团结而强大的团队，号召有组织能力的人去发动公司员工参与年会的表演活动。此外，小组成员还要负责安排排练场所，采购所需物品，邀请相关人员等工作，每个成员要能够独立完成工作，并及时向总负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，总负责人应准备一套应急预案，以防突发事件。

节目预演

年会的表演人员大多是企业员工，因此管理小组要邀请专业老师对其进行指导并协助编排节目。在预演中，要集中所有演出人员及主持人，按照时间顺序现场彩排各个环节，让所有演出人员熟悉舞台位置，掌握时间分配。在节目预演中需要对所有设备进行调试，包括用于演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等，这些细节看似微小，却很重要。

场地选择与布置

每个企业都希望通过年会激励员工士气、营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，因此现场气氛要营造出家庭聚会般的温馨。企业要根据年会的参与人数、环节设置和主题思想来选择场地，比如充分体现现代商务高效、快捷的内涵的商务型酒店，既能举行小型活动，还能举办大型活动;度假型酒店集休闲、娱乐于一体，而且还能提供相应的年会设施、美食和各种特色活动。如果资金允许，还可以选择风景优美、温度适宜的海边度假酒店，能够使员工和客户在回归自然的亲密感觉中体验到企业对他们的关爱。有时公司希望打造一个别具匠心的年会，特色酒吧也不失为一个好的选择。

根据年会的具体情况，设计并安排会场布局。通常在年会开始的前一天布置活动现场，场地搭建包括舞台区、嘉宾区、VIP室、候场区、化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交谈区和吸烟区。