增强互动效果。互动环节可以与企业年会的举办地相联系,增加区域特色。北京的京剧、东北的二人转、河南的豫剧、长沙的花鼓戏和海南的竹竿舞都可以融入到节目中。通过趣味的表演形式,能够调动员工的情绪,活跃现场气氛。但通常来说,互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。可以通过字母组合游戏来体现企业的英文标识,鼓舞员工积极参与,比如微软是Microsoft,柯达是Kodak,西铁城是Citizen。
互动环节还需要有一些趣味性,能够让企业员工放松的活动,才能最大程度地将年会打造成企业内部的沟通平台。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”,大枣代表“福至宾朋”,企业可以事先与年会聚餐点的厨房进行沟通,制作类似蛋饺的菜,每人一个,只许用刀切开,找到埋有大枣的人(同桌作证)可以获大奖。
互动环节还需要有深刻的意义。中国有句古话:一鼓作气,古代战场上将领用击鼓来振奋士气,因此也可以在企业年会中设置“击鼓”环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起,振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作,只有相互配合才能打出好听的节奏,在这个活动环节中增强企业员工之间的团队精神。
根据笔者以往经验,成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意,因此在企业年会中要把握好活动管理和创意策略这两部分内容。