公关建议书的第四部分主要是将前面的战术进行激活处理。这里涉及到对每个相关活动实施情况的具体描述,其中也包括所有参与其中的人员名单和工作安排,尤其是最终期限和活动目标。经常使用的表现方式是时间进度表、执行部门和人员明细表、审核/复查表、项目相关人员联系单等。
至关重要的是,这部分要对每个活动的时间要求和预算进行最真实而详尽的监控和评估,为后期跟踪提供参考依据。在项目进行过程中,如果有突发事件发生,也应该随时对相关因素进行更正与补充。
五、 传播效果预估和评估办法
效果预估是基于实现预定公关目标的前提,将公关目标分解并一一对应到几个定性或定量的指标上。比如,定性指标,品牌认知度提高20%,定量指标,回收剪报100篇,到会人数200人等。
评估办法是指使用哪种工具或手段来确认指标的完成情况。常用的工具是媒体监测(SOV报告)、问卷调查、电话或信件反馈量等。
六、 附录
公关建议书的最后,一般还要附上公关顾问公司的介绍、服务能力、成功案例、执行团队情况等。如果某项公关传播计划涉及到分包供应商时,还应注明以下几点:
·撤销条款的标注;
·保密条款的陈述;
·外包费用及费用增加的可能性;
·其他相关参考资料。