知道吗?星期三(4月25日)是秘书节哦!
为了肯定秘书的贡献,1952年由两位美国资深秘书提议并宣布美国设立秘书周和秘书日,1955年正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时至今日,世界各地都会在4月庆祝专属于秘书的节日,在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡。
智联招聘(www.zhaopin.com)进行了秘书节特别调查,调查显示,在职场人看来,秘书虽然享有“第一时间了解公司动态”的“权利”,他们的无奈也实在不少。
秘书五大喜 喜中有哀
职场人认为,作为秘书,最值得高兴的有五件事:第一是每年都有一个秘书节,选择者多达85.9%.毕竟对于大多数职场人来说,还没能像秘书这样幸运,每年拥有一个属于自己的节日。紧随其后的选择是“能第一时间了解公司动态”,比例高达84.5%.现代社会是一个信息化的社会,及时地掌握最新信息、抓住机遇是成功的必要条件。因此,对于信息的“获知权”成为职场人最羡慕的秘书所拥有的“权利”。
排名第三的,是秘书可以“近水楼台先得月,给加薪、升职创造便利”,选择比例为57.9%.智联招聘职业顾问把冉女士认为,一般情况下,在外人眼中,秘书与老板接触的机会更多一些,秘书所做的工作,也更容易为老板所知晓,因而无论从个人关系还是工作关系来看,秘书的提薪和升职似乎都更容易一些。“然而事实并非如此,其实每个人的工作成绩领导都是看得到的。”把冉女士指出,如果能够确实做出成绩,又能够采用最适当的沟通方式与老板提出涨薪与升职的要求,那么大家的机会都是平等的,与领导的接触时间与接触频率并无任何关系。
排在第四位的选择反映了秘书在大家心中地位,43.4%的职场人认为,“给人感觉一人之下,万人之上”是令秘书们值得高兴的事情。但是,对于这样一个选择,其实职场人还是明显分为两“派”,有39%的人认为这一点并没有什么值得高兴的,反而是秘书很无奈的一种“悲哀”。
秘书六大怒 来自误解
在职场人看来,最令秘书愤怒的事情是“即使是因为自己能力出色得到提拔,也会被别人认为是因为漂亮或者跟老板关系好”,选择比例为55.2%.其次是“容易成为替罪羊”,选择这一项的职场人也超过了半数,达到了51.8%.排在第三位的是42.1%的职场人选择了秘书“容易被别人误解”。
智联招聘职业顾问把冉女士认为,秘书的很多愤怒和无奈都是来自于这种误解,就像“愤怒”里排在第一位的能力问题一样。“其实,当我们在指责来自招聘方的各种就业歧视时,有没有考虑过我们进入职场后工作中的性别歧视、职位歧视、地域歧视、学历歧视等呢?很多人对于某些职业的人、某些地域的人,总会有一些先入为主的意识,结果导致了在工作中或多或少的偏见或歧视,这对于任何人都是不公平的。”把冉女士强调,每个人无论是先天的差异还是后来的分工不同都是平等的,千万不可以戴着“有色眼镜”看人。
尽管很多职场人认为与老板接触频率的增加给秘书带来了诸如升职、加薪便利这样的好处,但是职场人也看到了“伴君如伴虎”的危险。39.7%的职场人认为令秘书愤怒的事情之一就是“容易给老板当出气筒”。另外还有一种误解,认为秘书“近水楼台先得月,容易和老板产生感情”,这也令36.6%的职场人认为是令秘书愤怒之事。
“青春饭”一直被认为是秘书这个职业的特点之一,这一特点在职场人看来,是一件又怒又哀的事情,36.2%的人选择了“怒”,51%的人则选择了“哀”。智联招聘高级职业顾问把冉女士指出,从表面上看,秘书的工作受到年龄条件较大的限制,但是从职业发展的角度看,秘书的职业也是一份相当不错的起步工作。对于秘书来说,如何为自己设计职业规划呢?41%的被调查者认为,秘书可以考虑发展为行政人员。另外也有32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,因而市场公关也是不错的选择。因此,只要自己努力,“青春饭”也能变成“金跳板”。
秘书七重哀 公私难分
秘书的无奈实在不少,在调查中列出的20条秘书会遇到的情况中,有10条在“哀”的选择中都超过了50%.职场人认为令秘书最无奈的是“有时同事关系不好处”,接下来分别是“工作比较琐碎”、“表面风光,内心沧桑”,“有时容易引起丈夫或男朋友的误会”,这四个选项的选择都超过了被调查者的六成。接下来是“经常要帮老板干私事”,“经常要陪老板出差”和“经常要陪老板出去应酬”,选择比例也分别达到了59.3%、56.9%和54.4%.可见,由于主要工作内容都是服务于老板,因此秘书很难将工作与生活完全分开,于是工作外时间被占用,使秘书们有苦说不出。
智联招聘职业顾问把冉女士认为,每一种职业都有自己的优势和劣势,也都存在着良好的职业发展前景。关键是职场人自己如何正视自己目前的工作,为自己将来的发展做好规划、打好基础。任何一种工作,都会像秘书的工作一样充满喜怒哀乐,关键是调整自己,快乐工作!