·会计工作重复繁杂,如何用很短的时间做完别人几天都干不完的工作?
·如何正确规范管理企业各种记录和会计报表?
·如何利用图表分析工具,绘制出"高大上"的报表?
·如何使用公式和函数,让所有相关报表都"动"起来?
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使学员准确、规范进行数据管理,利用数据进行有效性限定数据录入,掌握数据有效性中圈示无效数据、定义有效数据范围、设置输入信息、设置警报信息、设置自定义类型的有效数据等功能;熟练应用各种数据录入的技巧,并能熟练为文件加密。
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老师解疑:在Excel中,默认的是可以使用填充柄进行数据填充的,但是如果找不到的话,也可以通过Excel高级选项来启用。
(1)点击Office按钮,然后点击弹出菜单中的"Excel选项";
(2)在"Excel选项"对话框,单击"高级"选项;
(3)在"编辑选项"选项组中勾选"启用填充柄和单元格拖放功能"复选框。
这样就可以启用拖拽复制的功能了。
老师解疑:利用单元格格式中的特殊分类,可以灵活地将阿拉伯数字转化为中文大写或者中文小写数字。
(1)选中需要转换的单元格区域,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;
(2)选择数字分类为"特殊"格式;
(3)选择右侧相应数据类型,可以将数字灵活地转换为中文大写或者中文小写数字。
老师解疑:跨报表引用数据。利用公式的引用,可以灵活地在不同工作表和工作簿中取数,在交款明细与台账之间建立数据勾稽关系,从而让数据"联动"起来。
老师解疑:在Excel中,我们可以通过设置单元格格式,利用"小数"或者"自定义"的格式,来对数据进行非常灵活的显示,比如千分位、万、百万、欧元、固定的编码格式等。在Excel中,对于常规型的数据,默认的是不显示千分位,通过以下步骤可以显示千分位分隔符。
(1)选中需要显示或者隐藏分隔符的报表,点击鼠标右键,选择设置单元格格式;
(2)选择数字分类为"小数"格式;
(3)然后在"使用千分位分隔符"前面打勾。
如果利用"自定义"格式,则在选择数字分类为"自定义"格式后,在右侧输入"#,##0;-#,##0"即可。
当然,如果需要隐藏千分位分隔符,只需要把数据分类设置为常规就可以了;或者在单元格格式中,把"小数"分类中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。
老师解疑:合并报表的原理,其实是一个先引用各个子表明细数据到总表中,然后利用函数进行自动汇总的过程。
当我们在选择合并报表时,如果选择了"创建指向数据源的链接",系统就会将子表的明细数据都引用过来;如果不选择,那么合并后的报表就不会出现隐藏行。
老师解疑:如果输入当前日期,直接选取一个单元格,并按"Ctrl+;";如果要输入当前时间,选取一个单元格,并按"Ctrl+Shift+;";如果在同一单元格输入当前日期和时间;选取一个单元格,并按"Ctrl+;",然后按空格键,最后按"Ctrl+Shift+;"。
需要注意的是,当你使用这个技巧插入日期和时间时,所插入的信息是静态的。要想自动更新信息,你必须使用TODAY和 NOW函数。
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4.加密保护 数据安全很重要
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1.版式清晰 巧妙设置单元格
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4.按图索骥 会计工作让人赞
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使学员理解相对引用与绝对引用的区别,并能够灵活运用跨工作表、工作簿的引用;理解函数的定义,并能熟练运用常用函数,重点掌握if等和会计工作密切相关的函数。
李老师,微软办公认证专家,教育部财税技能等级考试特聘专家,资深的企业管理和财税信息化培训讲师。
曾任中国科学院培训项目经理,航天信息高级培训讲师,安博教育、视点灵动等多家机构顾问。先后参与国家增值税防伪税控系统、航天信息网络教学系统、北京市工商年检系统等多个项目的培训实施;设计开发的博宏教学软件曾荣获第六届中国软博会软件教育产品银奖;编写整理的《Excel在财务管理中的应用》教材,在全国销售数量超过20万册;在全国各地举行了数百期课程培训,培训学员数万人。授课生动,实用性强,受到学员的一致好评。
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