许多公司在成立之初往往没有让会计参与到公司注册过程中,在成立之后才将一堆资料转交会计,要求会计人员在短期内完成核算、报税等工作。面对如此情况,如果没有充分的考虑、仔细的筹划,财务工作的开展将变得极为困难,进而影响公司运转。
……
通过本课程,老师将详细为你讲解在公司新成立之初或成立不久的情况下,如何接手财务工作的明确思路和方法,帮你理清接手财务工作后的重点,对随后的工作进行有效的规划,帮助你迅速入手财务工作。
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面对新公司成立之初的种种财务工作难题,新接手工作的财务人员如何能在短期内,条理清晰地一一解决?
1.查验公司各个证照的正副本,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、机构信用代码证等(新注册要求是三证合一或五证合一,即各个证照合成一个),重点关注税务方面的办理进度,并对证照的保管、使用形成有效的书面记录进行备查;同时整理以上证照的办理费用票据。
(1)举例:证照的照片、单据类型及金额等
2.核实公司的税务政策、税种税率,登录国税和地税的税务网站,记录相关操作密码并形成正式的文档。
(1)举例:税务网站图片、记录要求等
3.落实公司的银行账户设立情况,查验有无办理网银,如有能否正常登录;重点查验有无和税务机关、银行签订三方划款协议。
(1)举例:账户建立要求,如证件、公章等,说明划款协议的用途。
4.查验公司印鉴,包括公司公章、法人章、财务章、发票专用章,对印鉴的保管、使用形成有效的书面记录进行备查。
(1)整理物品并形成档案记录,进行内控意识的宣导,如怎么设置印鉴使用登记表等。
1.了解公司的股权结构,掌握公司的实收资本组成
(1)根据银行的验资款收取情况,进行账务处理。
(2)举例:掌握此项内容的用途。
2.了解公司的收入模式,掌握公司的收入核算方式
(1)根据不同的纳税公司类型,区分对待不同公司的收入核算模式,待随后的核算能准确反映公司收入。
(2)举例:不同纳税公司类型,如一般纳税人、小规模纳税人,收入如何确认,如何计算。
3.了解公司的会计制度、核算方法,做核算准备。
(1)如公司的会计制度、核算方法尚未建立,可根据公司类型,结合企业会计制度、国家税法及相关规定,设立相关会计制度和核算方法。
(2)举例:不同制度的选择要求,及对应产生结果。
4.梳理公司的开办费用单据,分类计算金额。
(1)对涉及公司开办的费用单据进行分类、计算,做核算准备。
(2)呼应公司法律手续的内容要求。
1.选择适用的会计准则,《企业会计准则》或《小企业会计准则》
(1)与公司的会计制度进行呼应
2.设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账,视公司规模不同设置不同账本(注意印花税的缴纳)。
(1)举例:具体的账本要求。
3.如启用财务软件核算,需要将公司名称、人员、账套启用日期等录入系统。
(1)以用友软件进行举例描述。
4.可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合公司所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
(1)举例:不同会计科目的具体要求。
1.根据公司注册资金,处理公司实收资本的账务。
(1)举例讲述具体账务处理
2.根据公司各项业务发生,核算公司各项收入、成本、费用,进行账务处理。
(1)举例讲述具体账务处理
3.如何月底结账
(1)核对当月处理的各个凭证。
a、举例讲述凭证的核对要求,凭证按照图示讲解。
(2)对现金、银行存款、存货等进行账实核对。
a、举例以上项目的核对内容和要求。
(3)核对各项往来等其他会计科目。
a、举例科目的核对内容和要求。
(4)核对无误后,编制月底结转分录,进行摊提费用、计提税金,结转各项收入、成本、费用,结转本年利润。
a、举例说明结转过程。
b、如何出具财务报表
(1)根据科目余额表编制公司的资产负债表、损益表、现金流量表。
a、举例说明以上三表之间的核对关系,报表按图示讲解
(2)根据公司的管理需要,编制费用分析、资金状况等管理报表。
a、举例说明不同管理报表的具体内容和要求。
4.如何收尾财务工作
(1)次月初根据财务报表、发票开具情况等,进行报税,报税成功注意跟进税款划款。
a、举例说明具体方式,呼应之前讲过的公司纳税的具体条件。
(2)报税成功后,打印相关纳税申报表并装订成册。
a、举例说明报表的打印方式和要求。
(3)整理凭证,按照一定方法进行凭证装订、编册。
a、举例说明具体方式等。
5.补充说明
(1)经过以上各个环节的熟悉、交接,基本可以迅速接手新成立公司的财务工作。具体情况不同,采取的具体环节可以增加或减少,以加快接手进度。
(2)举例说明不同的组合方式及具体内容。
多年从事财务工作,经验丰富,熟悉每个会计岗位的工作流程和思路,对小规模企业和一般纳税人企业的财务工作,有着非常丰富的实战经验;也曾供职于某大型合资公司和某行业内领先公司,对大型企业的工作流程和工作方式也有深刻的理解。
王老师思路清晰,善于结合工作实例进行财务业务的解读,由浅入深,使学员清楚了解、快速掌握新知识、新技能,深受学员好评。
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